Over Sie stehen vor akuter Liquiditäts-Knappheit und müssen Ihr Unternehmen vor Zahlungsausfällen schützen: handeln Sie schnell und strukturiert, um Existenzrisiken zu minimieren.
Analyse: Erstellen Sie sofort eine aktuelle Cashflow-Übersicht. Erfassen Sie fällige Forderungen, offene Verbindlichkeiten und verfügbare Mittel. Priorisieren Sie Zahlungen nach Kritikalität (Löhne, Lieferanten, Miete). Führen Sie ein kurzfristiges Szenario‑Planning (7/14/30 Tage), um Engpässe sichtbar zu machen.
Forderungsmanagement: Intensivieren Sie die Debitorenprüfung. Kontaktieren Sie säumige Kunden frühzeitig, vereinbaren Sie Raten- oder Teilzahlungen und setzen Sie klare Skonti oder Zahlungsfristen durch. Digitalisieren Sie Rechnungsstellung und Mahnwesen, um Reaktionszeiten zu verkürzen.
Risikominimierung: Nutzen Sie Kreditversicherung und Factoring, um Forderungsausfälle zu reduzieren bzw. Liquidität sofort zu generieren. Prüfen Sie Bonitätsinformationen vor Vertragsabschluss und verankern Sie zahlungsrelevante Klauseln in Ihren AGB (Vorkasse, Abschlagszahlungen, Sicherheiten).
Kostenmanagement: Reduzieren Sie unverzüglich variable Kosten und verschieben Sie nicht dringliche Investitionen. Verhandeln Sie Zahlungsziele mit Lieferanten und prüfen Sie Lieferantenkonsolidierung. Sichern Sie sich kurzfristige Kontokorrentlinien oder Überbrückungskredite als Puffer.
Prozesse & Kontrolle: Implementieren Sie ein enges Liquiditätscontrolling mit täglichen oder wöchentlichen Meldungen. Automatisieren Sie Buchhaltungsprozesse, um Fehler zu reduzieren und Entscheidungen zu beschleunigen. Schulen Sie Ihr Team im Risikofokus.
Rechtliche Schritte: Setzen Sie, wenn nötig, konsequent Mahn- und Inkassoverfahren ein, behalten Sie aber die Kundenbeziehungen im Blick. Nutzen Sie Rechtsberatung, um schnell sichere Vollstreckungs- oder Sicherungsmaßnahmen (z. B. Pfandrechte) zu prüfen.
Langfristige Maßnahmen: Bauen Sie eine Liquiditätsreserve auf, diversifizieren Sie Umsatzquellen und etablieren Sie strengere Credit‑Policies. Überwachen Sie regelmäßig Kennzahlen wie Days Sales Outstanding (DSO) und Liquiditätsgrad, um künftige Engpässe früh zu erkennen.